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Check-list

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ANTES DE IR

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Documentos:

square B.I. (cartão de cidadão) para países do Espaço Schengen. Passaporte com visto de estudo para países fora do Espaço Schengen.

square Cartão Europeu de Seguro de Doença para os países da União Europeia (solicitado na Segurança Social pelo menos 2 meses antes de viajar). Seguro de saúde privado para países fora da UE (opcional mas recomendado).

square Carta de Aceitação da instituição de acolhimento.

square Morada e contatos do gabinete Erasmus na instituição de acolhimento.

square Declaração da instituição de origem a certificar que o aluno é um estudante ERASMUS (este documento não é obrigatório para todas as Universidades).

square Learning Agreement (Contrato de Estudos). O learning agreement é um contrato que tem que ser acordado e assinado por três partes: o estudante, a instituição de origem e a instituição de acolhimento.

square 2 ou 3 fotos tipo-passe.

square Curriculum Vitae (modelo Europass em inglês) – caso não o tenha enviado quando fez a candidatura.

square Certificate of Arrival

square Carta de Estudante ERASMUS (um folheto que contém os teus direitos e obrigações enquanto estudante ERASMUS).

square Relação das disciplinas já frequentadas (histórico escolar) – caso não o tenha enviado quando fez a candidatura.

square Bilhete de avião.

square Morada do alojamento

Preparativos:

square Reunir informações sobre o país e a cidade de acolhimento (clima, moeda e aspectos culturais).

square Procurar alojamento (responsabilidade do aluno).

square Tratar da viagem (ter atenção ao limite de peso de bagagem e se a tarifa permite alterações de datas).

square Preparar uma lista com os nomes, endereços e telefones dos teus contactos no país de acolhimento (em papel, no telemóvel e no e-mail).

square Levar contigo as indicações para chegar ao destino.

square Ter uma declaração do médico (de preferencia, em inglês) e cópia da receita, caso tenhas que levar algum medicamento. Levar informações sobre alergias.

square Levar um montante em dinheiro para as primeiras despesas.

square Fazer uma agenda. Utiliza o calendário do teu e-mail para tomares nota de todos os prazos que tens que cumprir nas instituições de origem e de acolhimento.

square Deixar na tua instituição de origem uma procuração para que possas estar legalmente representado durante o período em que estiveres fora.

 

DURANTE A MOBILIDADE ERASMUS

Documentos:

square Cópia da inscrição na instituição de acolhimento.

square Certificate of Arrival – enviar à instituição de origem, assinado e carimbado pelo gabinete ERASMUS da instituição de acolhimento.

square Registo nos Serviços de Estrangeiros ou na Polícia (informa-te sobre o procedimento na instituição de acolhimento)

square Plano de Estudos. Tens até 30 dias, após a chegada na instituição de acolhimento, para confirmares ou alterares o teu Learning Agreement. Não esquecer que o learning agreement é um contrato que tem que ser acordado e assinado por três partes: O estudante, a instituição de origem e a instituição de acolhimento!

square Pedido de prolongamento. O prazo para a solicitação do prolongamento varia de universidade para universidade. Anotar na tua agenda, todos os prazos para a solicitação ou apresentação de documentos da tua instituição.

 

NO REGRESSO

square Entrega, no gabinete ERASMUS da tua instituição de origem, do Certificate of Attendance. Este documento deve estar assinado e carimbado pela instituição de acolhimento.

square Relatório Final. Irás receber no teu e-mail um login e uma password para preencheres o teu relatório final de mobilidade. Tens até 15 dias para preencheres esse relatório. Após este prazo, a password expira.

square Inquérito de Avaliação.

→ Atenção! Se não entregares estes documentos, podes ficar sem receber a última parcela da bolsa ou mesmo seres obrigado a devolver a totalidade da subvenção.

 

GUIA-ERASMUS-2012-WEB-1

Outras informações


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